Phần mềm kế toán vận tải Logistics
Phần mềm kế toán Vận tải, dịch vụ vận chuyển Logistics – Winta Logistics được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ:
- Vận chuyển hàng hóa nội địa
- Vận chuyển quốc tế (Freight Forwarder)
- Các dịch vụ khác về Logistics
Phần mềm kế toán vận tải có thể hạch toán theo hai sổ: Quản trị và tài chính. Hệ thống tài khoản, báo cáo theo quy định mới nhất của BTC Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.
CHỨC NĂNG CHÍNH
Phân hệ phần mềm quản lý vận tải nội địa
– Vận tải đường bộ (Xe tải, xe Container, xe hành khách,…)
– Vận tải đường thủy (đường biển, đường sông)
– Vận tải đường hàng không
– Vận tải đường đường sắt (Tàu hỏa)
– Vận tải đa phương thức (Door To Door)
- Danh mục quản lý: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên tài xế, tuyến đường, đầu xe, điểm giao nhận hàng hóa, bến cảng….
- Quản lý phương tiện:
– Hồ sơ lý lịch phương tiện: quản lý giấy tờ xe, cảnh báo ngày đến hạn
– Trạng thái xe: đang chờ lệnh, đã nhận lệnh, giao hàng xong, Xe đang sửa chữa, hoàn thành chốt lệnh…
- Nghiệp vụ vận tải:
– Lệnh điều xe
– Kế hoạch vận chuyển
– Đơn hàng vận chuyển
– Quản lý lương tài xế theo chuyến
– Quản lý chi phí theo nhiều tiêu chí: đầu xe, tuyến đường, tài xế, nhà xe thuê ngoài….
– Quản lý doanh thu theo nhiều tiêu chí: đầu xe, tuyến đường, tài xế, nhà xe thuê ngoài….
- Báo cáo:
– Bảng kê vận chuyển khách hàng
– Bảng kê vận chuyển xe ngoài
– Bảng kê thu hộ chi hộ
– Bảng kê doanh thu chi phí theo khách hàng
– Báo cáo chi phí phát sinh theo xe
– Báo cáo doanh thu chi phí theo xe
– Bảng lương tài xế theo hoa hồng doanh số, theo chuyến
Phân hệ phần mềm quản lý vận tải quốc tế
– Vận tải đường biển (Sea Import/Sea Export)
– Vận tải đường hàng không (Air Import/Air Export)
– Vận tải giao nhận (Inland truck, Express)
Danh mục
- Danh mục Đối tác, Chủ hàng, Khoản thu, Loại phí, Hãng tàu, Loại Container, Kho bãi, …
- Danh mục chuẩn hải quan : Chi cục, Loại hình XNK, Bến cảng, Cửa khẩu, Đại lý hải quan, Tuyến vận chuyển…
- Các danh mục khác.
Inbound Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng nhập
- Giao nhận hàng FCL/FCL, FCL/ LCL, LCL/ FCL, LCL/ LCL, Consolidator, AIR,SEA
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Phân lệnh nhân viên làm chứng từ, Chi tiền nhân viên làm chứng từ, thu hoàn ứng.
- Ghi nhận Master Bill Of Lading, House Bill Of Lading
- Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
- Xuất file: List đưa hàng vào kho CFS: Phù hợp với định dạng của Hải Quan Việt Nam
- E-manifest: Phù hợp với định dạng dữ liệu của Hải Quan Việt Nam
- Giấy báo hàng đến Arrival Notice
- Lệnh giao hàng (Delivery Order), giấy uỷ quyền giao/nhận hàng
- …………
Outbout Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng xuất
- Cập nhật lịch tàu tháng, In lịch Tàu
- Booking confirmation, Shipment
- Tờ khai hải quan xuất khẩu
- Phân lệnh nhân viên làm chứng từ, Chi tiền nhân viên làm chứng từ, thu hoàn ứng.
- Ghi nhận/Phát hành Master Bill Of Lading
- Phát hành House Bill Of Lading
- Xuất Shipping Advice
- Xuất Cargo Manifest
- Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
- ………..
Quản lý phân hệ sale
- Quản lý danh mục khách hàng của từng Salesman
- Làm báo giá/hợp đồng
- Theo dõi tiến độ, báo cáo lô hàng
- Gửi Shipping Order cho bộ phận OP
Quản lý bộ phận làm chứng từ
- Phân lệnh làm chứng từ đến từng nhân viên
- Quản lý chi phí (Tạm ứng tiền làm chứng từ, hoàn ứng)
- Theo dõi các bước làm chứng từ theo từng nhân viên
- Báo cáo công việc theo từng lô theo nhân viên
Báo cáo theo nghiệp vụ Logistics
- Bảng kê chi tiết dịch vụ với khách hàng
- Bảng kê chi tiết thu hộ, chi hộ
- Bảng kê chi tiết phát sinh theo khoản mục doanh thu/chi phí
- Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo khối lượng, lợi nhuận
- Báo cáo giao lệnh giao hàng POD
- Báo cáo công nợ: Phát sinh, phải thu / phải trả trả, số dư …
- Báo cáo lãi lỗ tổng hợp/chi tiết theo nghiệp vụ
- Báo cáo tổng hợp/chi tiết tình hình thực hiện theo lô, theo Bill
- Báo cáo tổng hợp/chi tiết lãi lỗ theo lô, theo Bill
- Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo hãng tàu
- Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo nhân viên Sales
- ……..và nhiều báo cáo quản trị khác
Phân tích dữ liệu hệ thống quản trị
- Phân tích tiến độ, luồng công việc theo từng trạng thái, phần trăm hoàn thành công việc.
- Phân tích số liệu theo từng bộ phận/phòng ban/ngành hàng (Inbound, outbound,
- logistics) phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty.
Phân hệ Kế toán tài chính
- Kế toán tiền mặt, ngân hàng
– Quản lý chi tiết các quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, các khoản đầu tư.
– Quản lý chi tiết các loại tiền, ngoại tệ.
– Tự động tính tỷ giá quy đổi khi thu hay chi ngoại tệ.
- Kế toán mua hàng – Công nợ phải trả
– Quản lý đầy đủ thông tin về các nhà cung cấp, tình hình biến động giá, đối chiếu công nợ hạn thanh toán với từng nhà cung cấp.
– Cảnh báo tự động công nợ khách hàng căn cứ vào giới hạn nợ vượt mức cho phép của khác hàng
– Theo dõi hạn thanh toán cho với nhiều hạn nợ, Cập nhật tự động công nợ chưa thanh toán.
Chọn Kho hoặc Nhóm Vật tư, Vật tư để phân bổ chi phí nhập hàng
– Theo dõi công nợ theo hạn thanh toán, chi tiết theo từng ngày quá hạn, nợ trả trong hạn cho từng đối tượng, hóa đơn.
- Kế toán bán hàng – Công nợ phải thu
– Quản lý đầy đủ thông tin về khách hàng, tình hình biến động giá, đối chiếu công nợ hạn thanh toán với từng khách hàng.
– Xuất hóa đơn theo bảng kê vận chuyển
– Xuất hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ thông thường khác
– Các định khoản được thực hiện tự động giúp kế toán thực hiện nhanh và chính xác tất cả các thao tác từ xuất hàng bán, thuế, các khoản chiết khấu…
– Theo dõi tình hình công nợ phải thu, chi tiết theo từng loại tiền, mặt hàng, hóa đơn, nhân viên, khách hàng,…
Quản lý nhập xuất tồn kho
– Quản lý nhập xuất tồn kho vật tư phụ tùng từng kho sửa chữa
– Quản lý xuất nhập tồn hàng hóa
- Quản lý tài sản- CCDC
– Quản lý chi tiết tình hình tăng, giảm, mua, bán, thanh lý tài sản.
– Quản lý chi tiết tài sản theo nhóm, loại tài sản và bộ phận hay người sử dụng tài sản.
– Quản lý các chi phí sửa chữa, nâng cấp tài sản.
– Tính khấu hao theo nhiều phương pháp và tùy chọn theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Kế toán thuế
– Quản lý sổ sách quản trị và tài chính trên cùng 1 dữ liệu, kế toán không phải nhập ở 2 dữ liệu nội bộ và thuế riêng biệt
– Cập nhật thông tư mới theo quy định bộ tài chính mà không tính thêm chi phí
– Kết chuyển thuế GTGT, lãi lỗ tự động.